La Ville de Tours met en œuvre une démarche ambitieuse de structuration du pilotage de son activité et de transformation de la collectivité. Pour cela, elle s’appuie que la Direction des Transformations et de l’appui au Pilotage (DTAP) nouvellement créée.
Rattachée au DGS, la DTAP a pour mission d’intervenir auprès de l’ensemble des services et directions dans une logique d’appui, d’accompagnement et de conseil, en vue d’une montée en compétences pour opérer les transformations rendues nécessaires par les transitions (écologique, sociale, démocratique, numérique…), et accompagner le changement. Ceci, en s’assurant de créer et sécuriser un cadre de pilotage permettant de prendre les bonnes décisions et de les évaluer.

Service d’Appui au pilotage / Conseil en gestion et évaluation

Service intégré à la Direction des Transformations et de l’Appui au pilotage organisée autour de 4 pôles:
– Un service d’Appui au pilotage / Conseil en gestion et évaluation ;
– Une mission Accompagnement des transformations et conseil en organisation ;
– Une mission Transformation écologique ;
– Une mission Libertés, prévention et gestion des risques.

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du service:
Mise en place, développement et adaptation d’outils de pilotage
– Accompagnement à la construction, mise en œuvre et maintenance d’indicateurs de pilotage et d’activité sur les politiques publiques et activités développées par la municipalité, en collaboration étroite avec les directions métiers concernées.
– Conception et animation du système de pilotage :
– Intégration de ces indicateurs à des outils de pilotage (existants ou à construire) adaptés aux besoins, en collaboration avec les directions concernées, notamment la direction des ressources humaines et la Direction des Systèmes d’Information (tableaux de bord, rapports, …).
– Automatisation de ces outils de pilotage et d’aide à la décision
Cette mission s’intègre dans une démarche de refonte et d’enrichissement des méthodes et outils en place en s’appuyant notamment sur le déploiement d’un système d’information décisionnel, projet au sein duquel vous serez fortement mobilisé, en appui de la responsable du service, dans une logique de gestion de projet mobilisant des chefs de projets métiers et la DSI.

Contribution à l’animation d’un dialogue de gestion et promotion d’une culture de gestion
– Contribution au suivi de l’exécution budgétaire et de la masse salariale :
En lien étroit avec la Direction des Finances et des Marges de Manœuvre et la Direction des Ressources Humaines : mise à jour d’un suivi mensuel de l’exécution budgétaire, repérage et formulation de points d’alertes, élaboration d’actions correctives …
– Conseil et aide à la décision en matière de gestion : en lien étroit avec la Direction des Finances et des Marges de Manœuvre, instauration et animation d’un de dialogue de gestion en continu avec l’ensemble des directions.
– Sensibilisation des Directions et services aux enjeux du contrôle de gestion.
– Accompagnement, animation de démarches de performance et d’optimisation.
– Réalisation d’études: études de solutions de gestion d’un service, calculs de coûts, …
– Intervention au sein des études organisationnelles menées par la mission transformation / conseil en organisation

Profil :

Issu.e d’une formation supérieure bac+5 (type Master Comptabilité Contrôle Audit / Gestion des Entreprises et Administrations ou plus largement en finances publiques ou gestion publique locale), vous maîtrisez les outils en matière de contrôle de gestion, notamment dans le secteur public.
Vous êtes force de proposition, d’initiatives.
Vous savez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et mobiliser des compétences complémentaires au service de projets transversaux.
Vous disposez d’une première expérience réussie au sein d’une administration ou d’une entreprise.

VOS COMPETENCES
Savoir-faire opérationnel :
– Maîtrise du Contrôle de gestion et outils dédiés, notamment bonne maîtrise des outils de BI
– Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
– Recueil, traitement et analyse de données complexes et issues de différentes sources
– Construction de tableaux de bords
– Analyse de coûts
– Évaluation des politiques publiques
– Gestion des risques
– Rédaction de notes et de compte-rendu, synthèses, supports de présentation

Savoir-être professionnel :
– Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
– Forte aptitude au travail collaboratif et partenarial, en transversalité / Capacité à travailler en mode projet et à mobiliser les bons niveaux de collaboration pour le bon déroulement des projets.
– Capacité à prioriser, gérer son temps et les échéances
– Méthode, rigueur,
– Pédagogie
– Aisance rédactionnelle
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Curiosité

Connaissances :
– Aisance dans la manipulation et la structuration de bases de données à des fins de reporting et d’aide à la décision
– Connaissance indispensable des outils BI avec expérience dans leur manipulation voire déploiement. Plus particulièrement la connaissance de l’outil de Qlik sense, serait un plus
– Connaissances relatives aux finances publiques, à la gestion comptable des collectivités et aux techniques d’analyse financière
– Connaissances générales relatives à la gestion des ressources humaine et au pilotage de la masse salariale
– Connaissance générales en matière d’action publique locale et de politiques publiques déployées par le bloc communal
– Connaissances des techniques d’audit et de la gestion des risques