Adjoint au chef de service administratif et financier dominante finance (H/F)

Grand Paris Seine Ouest

Contractuel, Titulaire
Publié il y a 3 semaines

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d’Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs.
Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

La Direction Territoriale Ouest (DTO) est rattachée à la direction générale des services techniques ; son secteur d’intervention est celui des villes de Meudon, Sèvres, Chaville, Ville d’Avray, Marnes-la-Coquette
La DTO a pour mission les thématiques liées à l’espace public de ce secteur, notamment la gestion des parcs et jardins, des déchets, de la propreté, de la voirie et de ses réseaux et de l’assainissement.
Le service Administratif et Financier a un rôle de support pour les autres services comme pour la Direction, et contribue à la bonne fluidité des informations entre l’ensemble des services de la Direction et vers l’extérieur (autres services GPSO et villes).

Missions :

La mission principale de l’adjoint chef de service est de piloter la partie financière de la DTO en lien avec les intervenants internes et externes à GPSO.

En cas de nécessité ou d’absence, l’adjoint est amené à prendre la relève sur les missions du chef de service.

La gestion courante de la partie finance de la DTO :

– Etre Référent liaison Direction Administrative des Services Techniques – DTO
– Contrôler le budget : bons de commandes, visas, factures, certificats d’annulation, de rattachements et de reports,
– Rédiger les notes explicatives
– Suivre les conventions et marchés
– Préparer le Budget annuel – en lien et en support avec les services de la DTO
– Préparer les Demandes Modificatives – DM

La gestion spécifique :

• Superviser le bon fonctionnement de la régie de recette de la déchèterie (tarification des professionnels)
– Tenue et suivi du compte bancaire de la régie (pointage et vérification par rapport au ticket CB, pointage et vérification des frais bancaires appliqués…), suivi des consommations
– Tenue de la comptabilité du régisseur
– Bilan mensuel faisant apparaître tous les encaissements (prépaiement des professionnels) et les décaissements
– Reversement mensuel à GPSO (compte général) des montants encaissés au cours du mois écoulé sur le compte de la régie
– Remboursement des usagers souhaitant clôturer leur compte sans avoir consommé l’intégralité des montant crédités

• Gérer le budget de la déchèterie en lien avec le chargé de mission déchèterie :
– Travaux, exploitation, logiciel
– Attestation du service fait sur les factures de l’exploitant et la licence du logiciel

• Travailler en amont sur les dossiers subventions de la DTO :
– Accompagnement des services de la DTO dans le montage des dossiers de subvention
– Veille active sur les différentes subventions possibles au sein de la direction
– Transmission des dossiers et support du chargé de suivi des subventions au sein de la DGA Ressources

Profil :

Nous recherchons une personne ayant une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité et/ou de la finance publique. Une forte compétence informatique et un grand relationnel sont essentiels pour mener à bien les missions du poste.

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiFinances

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