Saisir l’opportunité de la dématérialisation pour repenser l’organisation comptable

LE MOT DE L’AFIGESE

Face aux changements liés au numérique dans le fonctionnement des services, les collectivités doivent adapter leurs modes de travail. Cette règlementation offre l’opportunité, au-delà de la résolution des aspects techniques, d’aborder cette étude sous un angle organisationnel, afin d’optimiser les ressources et piloter l’exécution budgétaire.

OBJECTIFS

  • Revoir l’organisation comptable dans son ensemble et les relations entre les différents acteurs
  • Positionner la direction des finances en tant que garante du pilotage global des équilibres financiers

 

LE CONTENU

1. Un contexte propice à l’interrogation des pratiques

  • Rappels réglementaires
  • Nouvel environnement dématérialisé (enjeux, objectifs…)

2. Objectif performance

3. Un projet technique et organisationnel

  • Instance de gouvernance et plan de communication
  • Étapes du projet et planning
  • Méthodologie

4. Un nouveau dispositif au sein de la chaîne comptable

  • Le Processus comptable
  • La dématérialisation des PJ
  • Le développement de la facture électronique avec Chorus Pro

5. L’Impact de la dématérialisation

  • Impacts sur le fonctionnement des services
  • Intégration automatique des PJ
  • Incidences techniques et humaines sur l’organisation

6. Comment tirer profit de la dématérialisation pour organiser la fonction comptable

  • Proposition de scénarii d’organisation de la fonction comptable et financière
  • La conduite du changement, levier nécessaire à l’adhésion et la réussite du projet

 

LE PUBLIC

  • Directeur Général des Services
  • Directeur Général Adjoint
  • Directeur et chef de projet finance
  • Cadre RH
  • Conseiller en organisation

 

LE NIVEAU

Niveau Sensibilisation : personnes non expérimentées dans le domaine concerné

 

LES FORMATEURS

Colette COUTURE-NEULAT, Directrice de projet au Département de la Sarthe

et

Vincent MARTIN, Chef de projet «dématérialisation de la chaîne comptable» au Département de la Loire Atlantique

 

LES AUTRES INFORMATIONS

Dates de la formation : 3 et 4 octobre 2019

Durée : 12 heures

Lieu : Nantes

Horaires :

9h30 – 17h30 (accueil dès 9h15) la 1ère journée

9h00 – 17h00 la 2ème journée

Le déjeuner est compris dans le tarif et sera pris en commun dans un restaurant proche.

INSCRIPTION

+ DE COMPÉTENCES

Nous vous conseillons aussi la formation « La qualité comptable, enjeu de maîtrise de la dépense et prérequis à la certification des comptes« .

POUR ALLER PLUS LOIN…

Participez au groupe de travail « Dématérialisation« .