Responsable du secteur conseil en gestion et organisation (H/F)

Département du Val de Marne

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Publié il y a 2 mois

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Le Conseil Général du Val de Marne recrute un Responsable du secteur conseil en gestion et organisation (H/F)

 

Présentation de la Direction et/ou du Service

La direction de l’évaluation, des méthodes et de l’organisation (DEMO) facilite et accompagne la modernisation de l’administration et de la gestion départementale. Elle regroupe dans une même direction les expertises correspondantes, afin de développer des outils et des méthodes innovantes répondant aux orientations de l’exécutif, aux nouveaux besoins des Val-de-Marnais et des directions départementales
Elle contribue ainsi à l’évaluation des politiques publiques, à l’observation du territoire et de sa population, au conseil en gestion, au suivi des satellites, à l’adaptation des organisations, à la gestion de l’information, à la diffusion des technologies de l’information et de la communication et au développement des usages associés.
Pour répondre à ces missions, la DEMO se compose de plusieurs entités : Une équipe de conseillers en gestion interne et externe, une équipe évaluation, un observatoire départemental, une équipe organisation, une équipe intranet.

 

Mission du poste

Le responsable du secteur conseil en gestion et organisation met en œuvre les orientations stratégiques de la direction :

  • Apporter à la DG et aux directions qui en expriment le besoin des informations financières agrégées et retraitées de façon exploitable et pertinente grâce à l’équipe conseil en gestion, sur le plan interne comme externe
  • Développer une méthodologie interne de la conduite du changement dans les organisations et les méthodes de travail, accompagner le développement d’outils de travail adaptés aux organisations, faciliter l’identification des marges de manœuvre dans l’organisation et la gestion de l’activité départementale.
  • Membre de l’équipe de direction, il anime et organise le travail des agents du secteur conseil en gestion et organisation. Il prend part à l’activité de la direction, aux dynamiques de travail et aux projets transversaux.

 

Domaine d’activités et principales activités

1. Encadrer et organiser le travail du secteur conseil en gestion et organisation (soit 6 personnes)

  • Encadrer et animer les équipes au quotidien (réunions, organisation interne des chantiers, congés et temps de travail, évaluation annuelle du travail…)
  • Contribuer à construire, réaliser et faire évoluer le programme de travail des équipes (appui au recensement des besoins de la collectivité, priorisation des chantiers…)
  • Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu (relecture des livrables produits, suivi des phases post-chantier…)
  • Maintenir la qualité de l’accompagnement des collectifs de travail par le secteur organisation tout en développant ses compétences et activités en matière d’analyse des charges de travail et de volumétrie d’activité, ainsi que d’écriture de procédures.
  • Coordonner les travaux du secteur conseil en gestion (suivi d’activité, outil de reporting, analyses financières des comptes d’organismes financés…) en les orientant vers de nouvelles prestations (calcul de coûts, cartographie financière des activités y compris pluriannuelles, revues de dépenses…), superviser le contrôle interne FSE en lien avec la directrice.
  • Veiller à la pertinence et au respect du plan de contrôle externe à proposer à la Direction générale
  • Organiser progressivement les conditions de la prise en charge de dossiers d’analyse des risques et de sécurisation des procédures

2. Assister la directrice dans ses fonctions de pilotage interne de la direction

  • Participer activement aux moments de travail collectifs et aux dynamiques transversales qui impliquent l’ensemble de la direction (séminaires, réunions de direction…)
  • Appuyer la directrice dans le portage des projets structurants de la direction (chantiers inter-secteurs, chantiers prioritaires)
  • Participer au point de secteur hebdomadaire avec la directrice.
  • Assurer l’intérim et la représentation de la directrice en cas d’absence (conférence de direction, réunion de direction générale…)

3. Assister la directrice dans la réponse à la Direction générale en situation de commanditaire

  • Contribuer à l’élaboration d’un programme de travail cohérent et pertinent qui réponde aux attentes prioritaires de la Direction générale, dans un contexte affiché d’optimisation des ressources et sur un horizon court, moyen ou long terme,
  • Mener, si souhaitées, des vérifications d’opportunité et de conformité sur certains secteurs d’activités ou de dépenses
  • Renforcer la capacité de conseil et de prescription des équipes dans leurs livrables en veillant au réalisme, à la robustesse et au caractère documenté et contextualisé des propositions,

4. Conforter les dynamismes de travail du secteur conseil en gestion et organisation avec l’ensemble des services départementaux

  • Répondre aux attentes exprimées par les directions dans une logique de co-construction des commandes de projets,
  • Représenter le secteur conseil en gestion et organisation vis-à-vis de l’ensemble des services départementaux, en particuliers vis-à-vis des commanditaires (prise de commande, évaluation, capitalisation)
  • Contribuer à animer la dynamique de travail avec l’ensemble des directions ressources (direction des finances, direction des systèmes d’information, direction des relations à la population…), veiller particulièrement dans la relation avec la direction des finances à la qualité et à la complémentarité des travaux dans cette direction.

 

Profil

Connaissances

Indispensables à la prise de poste

  • Connaissances en accompagnement du changement, conduite de projet, management public, sciences sociales, ingénierie du conseil et de la formation, gestion des organisations, NTIC
  • Connaissances en analyse des charges et volumétries d’activité
  • Connaissances en finances publiques locales et plus particulièrement en gestion budgétaire et financière, connaissances des métiers du conseil et du contrôle de gestion, maîtrise de la comptabilité publique et privée
  • Droit public, droit des association, droit des contrats

A acquérir au cours de l’activité

  • Connaissance de la collectivité (Projet pour le service public départemental, grands projets départementaux…)
  • Suivi de l’actualité et des enjeux des collectivités territoriales et des départements

Savoir-faire

Indispensables à la prise de poste : de solides qualités relationnelles et de dialogue, d’écoute, d’analyse et de synthèse sont indispensable au poste

Exigences du poste

Niveau de formation /diplômes : Pré requis souhaité : diplôme universitaire en matière budgétaire et financière

Expérience souhaitée : en encadrement d’équipe

 

Environnement du poste

Relations de travail internes : Ensemble des agents de la DEMO, DG, DGA du PAFA et son chargé de mission, Directeurs, chefs de services et chefs de projets, chargés de missions, agents

Relations de travail externes : Autres collectivités, réseaux professionnels

Moyens mis à la disposition de l’agent : Possibilité d’utiliser les véhicules de la flotte automobile départementale pour les RV

Indemnités particulières liées au poste : Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise associée au groupe de fonctions: CE-ATTACHES G2.4

 

Personne à contacter

Elisabeth MICHEL, Assistante de Direction/CRH
Tél : 01.56.72.88.17
Courriel : elisabeth.michel@valdemarne.fr

 

Vous pouvez candidater sur le lien suivant : https://recrutement.valdemarne.fr/

Date limite de candidature : 20 décembre 2018

Caractéristiques de l'emploi

  • Catégorie emploi :Contôle de gestion
  • Cadre d'emplois / catégorieAttaché territorial (CAT A)
  • Pôle/Direction/ServicePôle Autonomie, Finances et Administration / Direction de l’Evaluation des Méthodes et de l’Organisation (DEMO)
  • Lieu de travailImmeuble Pyramide 80, avenue du Général de Gaulle (Créteil)

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