Responsable de service Exécution des dépenses (H/F)

REGION OCCITANIE

Titulaire
Toulouse
Publié il y a 3 mois

La Direction des Finances et du Conseil (DFC) de la Région Occitanie est composée de deux directions adjointes et de sept services. La DFC élabore le budget (plus de 3 milliards d’euros), exécute et supervise les dépenses et les recettes, assure la qualité comptable et la tenue du patrimoine, réalise des études financières et des prospectives, suit la dette et la trésorerie, met à disposition les outils de pilotage nécessaires aux directions opérationnelles.

Au sein de la direction des Finances et du Conseil (DFC) de la Région Occitanie, le service Exécution des dépenses (SED) centralise et contrôle le mandatement des dépenses, ainsi que les contrôles internes réalisés dans la perspective de la certification des comptes de la collectivité. Il apporte conseils et expertise comptables aux Directions opérationnelles. Placé sous l’autorité du directeur adjoint, le SED est composé de trois unités de mandatement (22 agents) : 2 unités situés sur le site de Toulouse et 1 unité sur le site de Montpellier. Un chargé de mission contrôle interne accompagne le service dans la perspective de certification des comptes de la collectivité.

Missions :

Le Responsable de service organise les moyens matériels et humains selon les objectifs fixés par la direction. Il optimise les procédures, pilote la mise en œuvre des chantiers du service, anime et assure la répartition des missions aux agents et le suivi de leur avancement.

Missions principales : Encadrement de service

• Fixe les objectifs et les résultats attendus,

• Pilote et coordonne les activités des agents,

• Anime le service en favorisant la participation et l’expression des agents et en veillant à la bonne diffusion de l’information Définition et pilotage du projet de service

• Contribue à la conception et à la mise en œuvre du projet de service, en cohérence avec le projet de direction

• Mobilise son équipe autour d’un projet de service, Pilotage et optimisation des ressources humaines

• Identifie les besoins d’évolutions du service (organisation, formations…)

• Participe aux procédures de recrutement • Evalue les agents sous sa responsabilité

• Elabore des fiches de poste

• Arbitre et valide les demandes de congés, déplacements

• Participe aux processus d’évolution de carrière des agents

• Participe et accompagne la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et les actions en faveur de la qualité de vie au travail

Exécution de la dépense :

• Assure l’organisation au sein du service des contrôles et du mandatement de la dépense (marchés, subventions, RH, dépenses directes) dans une démarche de contrôle interne comptable

• Assure l’organisation au sein du service des traitements comptables des marchés et dépenses directes pour les directions non dotées d’une Unité d’Exécution Financière des Marchés

• Initie et pilote la formalisation des procédures au sein du service

• Assure l’activité de conseil et veille au positionnement du service dans un rôle de Conseil et d’expertise comptable auprès des Directions Opérationnelles

• Collabore au suivi du budget régional et au suivi de la trésorerie

• Assure le lien avec la paierie Régionale sur l’exécution de la Dépense et organise l’ensemble des échanges (Notes visas, notes rejets, flux RMH, RGPD…)

• Participe au suivi de la Convention de Service Comptable et Financier conclue avec le Payeur Régional et assure la mise en œuvre et le suivi des actions dont il est responsable

• Apporte une expertise et est force de proposition dans l’amélioration des procédures ou dans la mise en place de nouveaux dispositifs Missions secondaires

• Participation à l’animation de la Communauté financière des directions opérationnelles

• Participation à l’élaboration et à l’animation du plan de formations internes de la Direction

• Appui fonctionnel dans la mise en place de nouveaux outils et en matière de dématérialisation

Profil :

BAC+5

• Techniques d’animation et pilotage des équipes

• Techniques de Management par projets et objectifs

• Techniques d’entretien et d’évaluation des agents

• Techniques et Principes de mise en œuvre d’un projet de direction ou de service

• Techniques et méthodes du travail collaboratif/coopératif

• Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail

• Méthodes d’accompagnement du changement

• Maîtrise de la comptabilité public (nomenclature M71 et M57) et du code de la commande publique.

• Forte capacité au travail en équipe et au pilotage de projet

• Sens de l’initiative

• Sens de l’écoute et force de proposition

Caractéristiques de l'emploi

  • Catégorie emploi :Finances

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