Responsable administratif et financier (H/F)

MAIRIE DE CRETEIL

Contractuel, Titulaire
Publié il y a 1 mois

Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d’un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d’espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics. Une université pluri disciplinaire (plus de 30000 étudiants). 45 installations sportives (couverts et plein air).
Ville fleurie 4 fleurs

Rattaché(e) au Directeur de la jeunesse, vous serez chargé(e) de piloter et de mettre en œuvre le suivi administratif, financier et ressources humaines des activités de la direction de la jeunesse en transversalité avec les autres services de la ville. Vous aurez aussi en charge l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative et financière (10 agents).

Missions :

Vos missions principales :

Suivi ressources humaines
– Gestion de l’ensemble des volets RH en lien avec les services opérationnels (enfance-loisirs et jeunesse et les services RH de la ville (suivi des heures, suivi de contrats, titularisation, congés et absences.)
– Coordination de l’accueil de stagiaires (découverte 3ème, formation professionnelle, Bafa…)
– Suivi et mise en œuvre du règlement particulier de travail en lien avec les contraintes et particularités des activités de la direction de la jeunesse
– Proposition, élaboration, mise en œuvre et gestion des outils de suivi administratif /RH

Suivi du Budget
– Participation au processus d’élaboration du budget en lien avec l’équipe de direction
– Réalisation de comptes rendus réguliers de l’exécution budgétaire
– Élaboration et suivi de tableaux de bord et statistiques
– Conduite d’analyse et études financières en lien avec l’ensemble des thématiques de la direction (prix de journée, coût moyen des sorties pédagogiques ..)
– Suivi de la chaine comptable (devis, engagement, paiement et liquidation des factures)
– Relation avec les interlocuteurs du pôle (fournisseurs, direction des finances …)

Suivi des données CAF
– Centralisation, compilation et analyse des heures /enfants réalisées
– Élaboration et suivi des données financières CAF
– Élaboration des bilans financiers annuels CAF

Management du service
– Encadrer une équipe de gestionnaire supports
– Apporter conseils et assistance aux gestionnaires et éventuels stagiaires
– Concevoir et/ou faire appliquer les procédures internes

Conditions d’exercice :
37h30 heures hebdomadaires, horaires variables (disponibilité sur l’amplitude horaire du service 9h/17h)
25 CA + 14 jours complémentaires

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes semestrielles, participation de l’employeur à la mutuelle, 2 restaurants administratifs, ateliers sportifs et de bien être sur le temps de la pause méridienne, possibilité d’adhérer à 2 associations du personnel

Profil :

Compétences opérationnelles :
– Capacité à élaborer un budget et à appliquer les règles financières
– Capacité rédactionnelles : Synthèses et rapports
– Capacité d’encadrement et d’animation d’équipe

Connaissances et qualités requises
– Connaissances des règles de comptabilité publique et de la tenue d régies
– Maitrise des outils bureautiques (maitrise d’Excel indispensable et connaissance du logiciel Ciril Finances)
– Maitrise de la méthodologie projet
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité à travailler en transversalité
– Sens de la communication écrite et orale

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutre

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