Région des Hauts de France

La Direction des Finances de la Région est composée comme suit :
Une fonction de direction chargée de la conception, du pilotage, de l’animation et de la coordination de la direction
Une cellule dette et ingénierie
Un service performance budgétaire et conseil financier
Un service pilotage des recettes et optimisation des financements
Un service qualité et contrôle interne comptable
Un service systèmes d’information financiers et DATA financières

Le titulaire du poste est rattaché hiérarchiquement au service performance budgétaire et conseil financier.
Ce service assure les missions de visa financier à apposer sur les délibérations, de préparation de toutes les étapes budgétaires (BP, BS, DM et Compte Financier Unique) ainsi que du suivi de l’exécution budgétaire des directions. Les missions d’élaboration de prospectives budgétaires sont également assurées par ce service.

Les missions exercées par le responsable adjoint de service « performance budgétaire et conseil financier » contribueront aux 4 enjeux de la direction des finances :
Assurer la sécurité financière
Développer la culture de gestion
Être expert et conseil
Développer la communication

Missions :

Le titulaire du poste a pour mission de :

1/ Coordonner, en lien avec le responsable de service, les missions assurées par le service:

-Participer à la rédaction du ROB, notamment sur le volet financier et prospectif.
-Préparer les différentes étapes budgétaires de la collectivité (Budget Primitif, Budget Supplémentaire, Décisions Modificatives, et Compte Financier Unique) notamment l’élaboration les documents budgétaires et comptables, les synthèses financières, et les délibérations budgétaires
-Mise en place d’outils d’aide à la décision avec la réalisation d’analyses rétrospectives et prospectives. L’objectif étant d’élaborer une vision prospective par la production et le suivi d’un plan pluriannuel portant sur l’investissement et le fonctionnement.
– Réaliser un contrôle interne d’ordre financier et budgétaire sur les délibérations des directions afin de garantir leur sécurisation et leur exécution;
– Assurer une mission de conseil auprès des directions.
– Accomplir le suivi budgétaire et l’analyse de l’exécution des politiques avec la mise en place de tableaux de bord de suivi et un échange régulier avec les directions permettant d’anticiper les évolutions budgétaires futures.

2/ Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l’adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité.
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention.
Conduire des réunions d’équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes.
Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales.
Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation des relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail…
Coordonner l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi.
Favoriser la circulation de l’information et de la communication.
Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition.
Évaluer l’activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ;
Être force de proposition sur l’optimisation des ressources.
Contribuer à la sécurisation de l’institution en mettant en œuvre les processus définis.
Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre.

Profil :

BAC +3 / catégorie A
Très bonne connaissance des Finances Publiques
Aptitude au management d’équipe et qualités relationnelles
Rigueur
Prise d’initiative/réactivité
Rôle d’alerte auprès de la hiérarchie
Amplitude horaire en rapport avec les exigences du poste et étapes budgétaires
Déplacements ponctuels entre Lille et Amiens