Ville verte et innovante Villeneuve d’Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s’étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents…). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve d’Ascq s’affirme aujourd’hui en « Ville nature et nourricière ».

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux.
La mairie de Villeneuve d’Ascq recherche pour son ou sa Correspondant( e) comptable au service des Finances,

Le service des Finances a pour mission de gérer les moyens financiers de la collectivité, de préparer, élaborer le budget (débat d’orientation budgétaire, compte administratif et budget supplémentaire le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
Le service des finances est composé de 12 agents,

Sous l’autorité du responsable de pôle dépenses, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses courantes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions :

-Appliquer les règles et procédures budgétaires et comptables ;
– Établir et Traiter les bons de commande et toutes correspondances liées aux dossiers
traités : vérifier l’imputation, vérifier le libellé, valider l’engagement

-Intégrer les factures depuis chorus, vérifier le service destinataire pour validation
– Assurer le mandatement des factures Collecter, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables et administratives ;
– Contrôler le délai de paiement des mandats : assurer le suivi et relancer si nécessaire
Créer et mettre à jour les fichiers de tiers, les référentiels de gestion (fichiers de tiers…) ;
-Tenir à jour les tableaux de bord de suivi ;
-Assurer le suivi financier des marchés publics vérifier les pièces comptables relatives au – règlement, saisie des engagements, des liquidations et ordonnancements ;
-Renseigner et orienter les services dans leurs démarches comptables
-Assurer la libération des cautions bancaires et retenues garanties
-Contrôler les engagements et les factures des services
-Créer des fiches d’immobilisation
-Utiliser les progiciels (chorus…) et outils bureautiques

Profil :

Diplômé d’un BAC ou d’un BAC+2, vous justifiez idéalement d’une expérience en collectivité territoriale sur un type de poste similaire.
Vous avez des connaissances en comptabilité publique, dans le domaine des procédures comptables et de la réglementation des marchés publics

A l’aise avec les techniques d’accueil, vous savez renseigner avec diplomatie les services et les utilisateurs en leur apportant des réponses claires et argumentées. Rigoureux (se), vous aimez travailler en équipe, vous êtes réactif(ve) et soucieux(cieuse) de respecter les délais prescrits, et avez le sens de l’écoute.