Coordinateur des marchés publics (H/F)

CCAS de Grenoble

Contractuel, Titulaire
Grenoble
Publié il y a 4 semaines

 

Coordonnateur-trice des marchés publics

Direction des Finances et de l’Administration Générale

Équipement : Pôle  Budget, pilotage financier, marché public et juridique / unité Marché Public

Poste ouvert aux contractuels, contrat de 3 ans renouvelable sous conditions.

Date limite de candidature : 28 février 2019

  

Finalités

  • Diffusion d’une culture de l’achat, conforme aux objectifs du conseil d’administration et au principe de transparence ;
  • Participer à la sécurisation des procédures et la résorption du hors marché ;
  • Conseiller les élu-e-s et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques ;
  • Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés ;
  • Le-la coordonnateur-rice s’inscrira dans la posture « ressource » attendue, à savoir : créativité, conseil et regard complémentaire.

  

Activités

Participation à la mise en place d’une politique d’achat optimisée et sécurisée : (réduction des coûts, sécurisation des procédures, développement des clauses de développement durable et d’insertion) :

  • Prendre en compte les risques juridiques (notamment pénaux) relatifs à la commande publique et relayer l’information à son niveau en direction des élu-e-s, conseiller les services ;
  • Participer à la diffusion d’une culture « commande publique » ;
  • Participer à la réflexion des services lors de la définition de leurs besoins. Veiller à l’optimisation de la qualité, des coûts et des délais ;
  • Assister et conseiller les services dans l’exécution des marchés publics et contrats ;
  • Participer à la promotion de procédures uniformisées et à la mise en place d’outils de pilotage de commande publique pour la définition des besoins, la mise en concurrence, l‘analyse des offres et la négociation avec les opérateurs économiques.

 

Gestion administrative et juridique des procédures de passation en coordination avec les services concernés :

  • Accompagner les services dans les différentes étapes des procédures et dans les choix à opérer :
  • Participer à la sécurisation des procédures de passation afin que les contrats du CCAS s’inscrivent dans le cadre réglementaire de la commande publique, la prévention des contentieux en la matière.
  • Participer aux réunions de négociation avec les candidat-e-s en appui aux services afin de sécuriser juridiquement la procédure.
  • Accompagner la prise en compte du développement durable et de la solidarité dans l’expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
  • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné. Intervenir en soutien de la négociation.
  • Préparer, élaborer, rédiger, vérifier et suivre : des dossiers de consultation, des courriers, rapports, notes, procédures, des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations …), contrats relatifs à la commande publique et ses différentes étapes,
  • Être en coordination avec les services pour la préparation des dossiers de séances des commissions et commissions d’appel d’offres
  • Être en veille juridique ;
  • Élaborer et mettre à jour des documents de communication, diffuser l’information ;
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activités.

 

Planification de la commande publique et d’une politique d’achat

  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,

 

Formalisation des procédures internes au CCAS suite à une réorganisation

  • Dans un contexte de réorganisation de l’unité marché public et de réduction de ses effectifs, il sera demandé au-à la coordonnateur-rice marché de proposer et de formaliser, en concertation avec les services, un règlement intérieur « marché public » permettant :
  • de poser un cadre clair et partagé par tous des règles de la commande public,
  • de définir les responsabilités de chacun des intervenants du processus de la commande publique.

 

Profil recherché

Connaissances

  • Règlementation de la commande publique
  • Pilotage de projet
  • Qualité rédactionnelle

 

Savoir Être

  • Disponibilité
  • Devoir de réserve (confidentialité)
  • Large autonomie dans l’organisation du travail
  • Moteur du changement
  • Créativité
  • Force de proposition et de conseil auprès de l’autorité territoriale et des services

             

Autres informations

Conditions de travail

  • Lieu de travail : 28, Galerie de l’Arlequin, 38100 GRENOBLE
  • Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.

 

Conditions requises pour postuler

  • Appartenir au cadre d’emploi des attachés territoriaux ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
  • Poste ouvert aux agent-e-s contractuel-le-s remplissant les conditions d’accès au poste
  • Ce poste est ouvert aux contractuels ayant un diplôme de niveau BAC+3. Contrat de 3 ans renouvelable sous conditions.

 

Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à l’adresse suivante : service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr

Les CV et Lettre de motivations sont à adresser sous le format suivant :  CV(ou LM).NOM.PRENOM.INTITUTLEPOSTE.DOC  ou en PDF.

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Monsieur Brahim EL BARGHOUTI, Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au 04.76.69.45.12

Caractéristiques de l'emploi

  • Catégorie emploi :Finances
  • CatégorieA
  • Cadre d’emploiAttachés
  • Quotité du poste100%
  • Numéro du poste10910

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