La Ville d’Aix en Provence mène une politique volontariste de soutien financier aux partenaires externes (subventions, participations,…). Pour sécuriser ces attributions, la Direction Evaluation et Contrôle de Gestion, qui voit ses missions se densifier et son périmètre de contrôle s’élargir, met en place, grâce aux ressources de son Service Contrôle Externe, des dispositifs d’évaluation et de contrôle des opérateurs.

Sous l’autorité du chef de service Contrôle Externe (3 agents), le contrôleur de gestion externe est en charge du contrôle et du suivi des satellites financés à hauteur de 30M€/an – plus de 100 partenaires : associations, établissements publics, grands équipements privés ou parapublics.
Il réalise des analyses financières et comptables, procède à une évaluation des risques, propose des mesures correctives, éclaire la prise de décision sur la question des modes de gestion.

Missions :

MISSIONS :
• Sécuriser les partenariats par le contrôle des satellites financés
• Garantir une gestion optimisée des financements par l’analyse des modes de gestion, l’identification des marges d’optimisation et l’évaluation des dispositifs
• Participer au dialogue de gestion avec les structures et accompagner les directions
ACTIVITES :
• Collecter les informations nécessaires et réaliser des analyses financières pour évaluer la situation financière et son évolution, les risques associés
• Identifier et analyser les modes de gestion, les marges de manœuvre et les potentielles pistes d’économies de subventionnement/participation
• Élaborer, développer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données stratégiques des entités contrôlées
• Formuler et suivre les préconisations
• Être en appui aux directions en assurant le contrôle et le suivi des conventions et des contrats de délégation
• Suivre les évolutions réglementaires et les dispositifs de financements
• Réaliser des études ponctuelles (étude de coût) ou d’audits sur des dossiers spécifiques
• Assurer du conseil de gestion auprès des structures financées et des directions
• Participer au déploiement des outils et à l’optimisation des process de travail

Profil :

PROFIL :
– Diplômé d’un Master 2 en Contrôle de Gestion ou Audit
– Expérience appréciée sur un emploi similaire dans une administration ou en cabinet de conseils
– Analyse financière et juridique des organismes publics et privés
– Connaissances de l’ensemble des modes de gestion des services publics (régie, subventionnement, DSP, marchés…)
– Bonne maitrise des outils informatiques (Excel avancé, Astre et BO appréciés)
– Qualités relationnelles reconnues et capacités à travailler en transversalité
– Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
– Initiative, force de proposition, ouverture d’esprit et sens de l’écoute
– Rigueur, intégrité et objectivité
– Adaptabilité et réactivité
– Discrétion et confidentialité