CONSEILLER.ERE PROCESSUS GESTION (H/F)

Région Occitanie

CDD
Publié il y a 1 mois

Le Service Processus et Outils Financiers assure l’animation de l’ensemble des processus de gestion et de la démarche globale de contrôle interne. Il assure également des missions de conseil et d’expertise auprès des directions opérationnelles et des services de la Direction.
En matière de processus de subventions, le service assure la définition et le suivi des règles de Gestion des Financements Régionaux et accompagne les directions dans sa mise en œuvre.
Au sein du service, l’Unité d’Administration Fonctionnelle assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information Finances (Grand Angle, Progos-PDA, Saga, …) leur paramétrage, la gestion des droits d’accès, le suivi des évaluations et nouvelles versions ainsi que la formation et l’appui aux directions opérationnelles.

Placé.e sous l’autorité du Directeur.trice Adjoint Qualité Comptable et de Gestion, Fonctionnel et Décisionnel, le service est composé de 8 agent.e.s, avec un.e Responsable de Service, trois Conseiller.ère.s Processus Gestion, un.e Responsable d’Unité en charge 3 agent.e.s de l’Unité Administration Fonctionnelle.

Missions :

Sous l’autorité du.de la Responsable du Service, le.la Conseiller.ère Processus Gestion réalise des actions d’animation et de communication interne. Il.elle pilote des projets de sécurisation et simplification des process de gestion financière. Il.elle assure des missions de conseil, d’expertise et de formations auprès des directions opérationnelles et des services de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Répondre aux demandes de conseil relatives aux règles de gestion des dispositifs d’interventions régionales, à l’application des process de gestion financière
• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre de la sécurisation et la simplification des procédures de la gestion financière
• Apporter une aide technique et un appui fonctionnel pour améliorer les outils de gestion
• Rédiger des notices et procédures internes de gestion
• Conduire une action de formation et d’animation de réseau en interne : animation de formation et d’ateliers

Animation des processus de gestion financière
• Participer à l’animation de l’ensemble des processus de gestion financière : participation à la formalisation des procédures ainsi que leur diffusion
• Coordonner l’animation et la communication interne de la Direction des Finances et du Conseil à destination de la communauté financière des directions opérationnelles
• Participer à l’élaboration du plan de déploiement des dispositifs dans le Portail des Aides
• Conduire des actions de formation et d’animation de réseau : animation de formation et d’ateliers
• Contribuer aux démarches de simplification, d’optimisation de la gestion et de contrôle interne (adaptation des procédures à la dématérialisation, simplification des process)
• Assurer le suivi des Règles de Gestion des Financements Régionaux (RGFR) sur l’ensemble du processus de l’instruction de la demande de financement au paiement et accompagne les directions dans sa mise en œuvre
• Apporter un appui fonctionnel en matière de processus subventions dans la mise en place et l’amélioration des outils informatiques

Conduite de projet d’amélioration des processus de gestion
• Identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les contraintes d’un projet
• Définir les modalités de pilotage des projets transversaux
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Accompagner les acteurs dans la mise en œuvre du projet (conduite du changement)
• Conduire l’évaluation du projet

Amélioration des process de gestion financière
• Participer à l’animation de l’ensemble des processus de gestion financière : participation à la formalisation des procédures ainsi que leur diffusion, animation et de la communication de la Direction des Finances et du Conseil à destination de la communauté financière des directions opérationnelles
• Participer à la démarche globale de contrôle interne comptable : rédaction ou contribution, à la rédaction de référentiels de contrôle, proposition d’amélioration des procédures et dispositifs de contrôle pour sécuriser et améliorer la gestion, actions de sensibilisation des directions, élaboration et suivi d’indicateurs

Profil :

Modalités d’attribution et d’exécution des subventions et des marchés,
• Techniques de conduite de réunions / formations
• Méthodes de conduite de projets
• Techniques et méthodes du travail collaboratif / coopératif
• Méthodes d’accompagnement du changement
• Principes de rédaction des actes et écrits administratifs
• Principes de la comptabilité publique et notions finances publiques
• Connaissance en qualité comptable et méthodologie de contrôle interne
• Forte capacité au travail en équipe et au pilotage de projet
• Sens de l’écoute et force de proposition
• Bon relationnel et sens de l’initiative
• Discrétion, réserve
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, de l’anticipation,
• Réactivité
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Capacité à former, à progresser

Catégorie : A
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date limite de dépôt de candidature : 5 septembre 2022

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser à ASG.recrutementM@laregion.fr jusqu’au 05 septembre 2022, en rappelant la référence « CDD – DFCG – MATERNITE – CONSEILLER.ERE PROCESSUS GESTION »

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiContrôle de gestion

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