Chef de service qualité comptable (H/F)

Grenoble Alpes Métropole

Contractuel, Titulaire
Grenoble
Publié il y a 1 mois

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d’aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l’emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d’innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.

La Direction des Finances assure la stratégie financière et le pilotage financier de la Métropole et organise la préparation budgétaire et le suivi d’exécution du budget principal et de douze budgets annexes. Elle produit également des analyses, des conseils et alertes ainsi que des tableaux de bord mensuels. La DFCG assure ces mêmes missions pour le compte de syndicats : SABF et SMMAG (1 budget principal et 2 budgets annexes en M43). La DFCG est composée de trois services : Qualité comptable, Programmation budgétaire, et Ingénierie financière et Choix de gestion.

LE SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service : Le service Qualité comptable inscrit son action dans un processus d’amélioration constante de la qualité budgétaire et comptable de la collectivité par la modernisation des processus comptables. Il assure une information budgétaire efficace et adaptée au travers d’un dialogue de gestion avec l’ensemble des directions de la collectivité et d’une diffusion de la culture de gestion.
Son unité SIGF pilote les outils d’information et de gestion financière de la collectivité et en assure l’administration fonctionnelle auprès de l’ensemble des usagers de la collectivité.

Composition du service : Le Service Qualité comptable comprend 20 agents répartis au sein d’une unité Comptabilité de 12 agents encadrés par un responsable, ainsi que 3 personnes en charge de l’administration fonctionnelle des outils du SIGF et 4 agents en charge du suivi de l’inventaire comptables et du déploiement d’une démarche de contrôle interne au sein de la direction

Missions :

FINALITÉS DU POSTE

– Garantir la régularité de la comptabilité de la collectivité et la fiabilité des comptes de bilan en veillant au respect des règles budgétaires et comptables par voie de contrôle, tout en diffusant une culture de gestion au sein de la collectivité

– Contribuer à la modernisation de la fonction financière au travers des projets de dématérialisation, d’outils de gestion financière et de reporting nouveaux, adaptés et en assurant l’évolution de l’organisation afin d’assurer de la manière la plus efficace le pilotage fonctionnel du SI Finances. En assurer l’appropriation par les utilisateurs.


– Piloter la Convention de Service Comptable et Financière en partenariat avec le Service de Gestion Comptable (SGC) par la mise en œuvre d’une démarche de contrôle interne contribuant activement à l’expérimentation d’Attestation de Fiabilité – Préfiguration d’une obligation de certification

– Contribuer à l’élaboration d’une cartographie du risque ordonnateur et structurer sur cette base une démarche de contrôle interne renforçant les outils et processus de contrôle de 2ème niveau en complémentarité des contrôles de 1er niveau sur la chaîne comptable

– Assurer le management de l’équipe du service Qualité comptable

– Tout cela pour améliorer la fluidité comptable et les délais de paiement aux fournisseurs.

ACTIVITÉS ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 : Garantir la régularité de la comptabilité et la fiabilité des comptes de bilan
– Au travers de contrôles adaptés, garantir le respect des règles d’exécution comptable et budgétaire
– Mettre en place et veiller à la mise à jour d’un référentiel des processus et procédure comptables et de suivi de l’inventaire comptable
– Diffuser la culture de gestion et la bonne application des règles externes et internes
o Animer des formations d’exécution budgétaire et comptable
o Participer à l’animation des réseaux internes
o Contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de crédits par l’apport de conseils et expertise sur l’utilisation des crédits selon les schémas d’écritures
– Elaborer une cartographie du risque ordonnateur et structurer sur cette base une démarche de contrôle interne
– Interlocuteur privilégié du SGC, suivre les indicateurs de qualité comptable et être force de proposition pour la mise en œuvre d’actions d’amélioration partenariales
– Piloter la Convention de Service Comptable et Financière en partenariat avec le Service de Gestion Comptable (SGC) : Suivi des indicateurs, priorisation des actions, suivi de leur mise en œuvre

Activité 2 : Contribuer à la modernisation de la fonction financière
– Piloter pour la direction des finances les projets de renouvellement, évolution, déploiement des outils du système d’information financière
– Contribuer activement, et en tant que représentant de la direction des finances, à l’ensemble des projets visant à la « full démat »

Activité 3 : Assurer le management et le pilotage du service
– Animer les réunions de service pour partager les orientations stratégiques et organiser le travail dans le respect des échéances et de qualité comptable
– Assurer l’encadrement du service, la coordination et le suivi de leurs activités en fonction des orientations stratégiques et contraintes du service
– Organiser et superviser le travail en transversalité en interne à la direction et avec les directions opérationnelles
– Animer l’équipe : fixer les objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir et contrôler l’action des agents

Profil :

Statut : cadre d’emploi des attachés territoriaux- ouvert aux contractuels CDD de 3 ans
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac+5 en gestion des collectivités territoriales dans les domaines Financiers et prospectifs souhaité
Expérience souhaitée : 5 ans d’exercice de missions en lien avec cette fiche de poste

Date limite de candidature: 18 février 2024

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiFinances

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