Chef de service adjoint Affaires générales, Chef de bureau du budget et de la gestion administrative (H/F)

Département de la Seine Saint Denis

Titulaire
Bobigny
Publié il y a 3 semaines

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Direction de la prévention et de l’action sociale, Service des affaires générales (SAG)

1 poste de chef-fe de service adjoint-e Affaires générales, chef-fe de bureau du budget et de la gestion administrative

Cadre d’emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux de catégorie A

 

Sous la responsabilité du (de la) chef-fe de service, le/la chef-fe de service adjoint-e, chef-fe du bureau du budget et de la gestion administrative, recruté.e et motivé.e soutiendra le pilotage stratégique et opérationnel, l’aide à la décision, le management des fonctions ressources du Service et de la Direction, pour mener à bien la modernisation de la Direction et de ses actions.

Il/elle assurera l’intérim de direction du Service et garantira des relations de qualité notamment avec les directions support et les services de la Direction.

En premier lieu, il-elle pilotera la gestion administrative, budgétaire et comptable de la Direction et il-elle managera les agents du Bureau dont il assure la responsabilité.

 

 

Missions

  • Vous soutenez le management de l’activité et des agents du service et appuyez la chefferie de service sur l’encadrement et l’accompagnement plus particulièrement des chefs de bureaux et pôle et sur la conception, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des actions du service,
  • Vous assurez l’encadrement, la coordination et l’animation des équipes du Bureau et pilotez la conception, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des actions du bureau,
  • Vous assurez la gestion administrative et budgétaire du bureau :
    • vous pilotez l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de la Direction,
    • vous vous assurez de la qualité et sécurité des procédures comptables dont la régie d’avance,
    • vous pilotez le système de gestion (reporting, PAP/RAP, ..) de la direction en veillant à la fiabilité des données,
    • Vous pilotez et gérer la politique d’achat de la direction,
  • Vous assurez le suivi et la fiabilisation des activités de gestion administrative des conventions, subventions, etc,
  • Vous contribuez à l’élaboration d’une offre de services dédiée aux agents de la DPAS, aux services et à la direction,
  • Vous travailler en partenariat avec les services de la direction et les autres directions de la collectivité (DBFCG-DACIGR-DSOE-DCAP).

 

Profil

  • Savoir conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
  • Savoir traduire les orientations opérationnelles définies par le projet de service en plans d’action ou en projets
  • Savoir mobiliser son équipe autour de projets ou d’actions communes/transversales
  • Savoir mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes et/ou externes
  • Savoir impulser une dynamique de travail et créer une cohésion dans un service et avec les autres services d’une direction
  • Savoir manager un service et valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d’équipe

 

Pour postuler

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser sous la référence DGP/ERH3/DPAS/SAG par mail erh3-recrutement@seinesaintdenis.fr  ou par courrier :

Conseil Départemental de la Seine Saint-Denis

Pôle personnel et relations sociales

Direction de la gestion du personnel

Equipe RH 3

93006 BOBIGNY CEDEX

Date de fin de dépôt de candidatures : 16/02/2019

Caractéristiques de l'emploi

  • Catégorie emploi :Autre

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