Chef de service achats (H/F)

Région Normandie

Titulaire
Caen
Publié il y a 2 mois

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Direction des Finances et de la Commande Publique (Site de Caen)

Nous recrutons un(e) :  Chef de service achats (H/F)

Cadre d’emploi des Attachés territoriaux

 

RAISON D’ÊTRE :

Le service achat est un service fonctionnel, centralisé et transversal en charge d’organiser, rationaliser, mutualiser les achats généraux de la Région, dans un souci de performance économique et de sécurité juridique.

Il est à ce titre en charge de :

  • l’optimisation des achats de la collectivité afin de réaliser des économies substantielles tout en préservant la qualité des prestations fournies,
  • la définition des orientations cibles de la fonction achat,
  • de la coordination de de la fonction achat, assure un soutien et conseil auprès des directions métiers.

Il est intégré dans la direction des finances et de la commande publique et rattaché à la direction adjointe de la commande publique.

 

MISSIONS :

Les missions porteront sur la gestion opérationnelle d’un portefeuille d’achats logistiques composé :

  • d’une vingtaine de marchés de fournitures et de prestations de services (véhicules, mobilier, fournitures de bureau, EPI, déménagement, impression des cartes de visite,…). Le budget affecté est d’environ 3,2 M d’euros en investissement et en fonctionnement.
  • d’une dizaine de marchés en groupement de commandes principalement avec les lycées, (achat de gaz, d’électricité, collecte et traitement des déchets dangereux, contrôles réglementaires, analyses bactériologiques, maintenance des SSI, des extincteurs, des ascenseurs).

Le ou la chef(fe) de service déclinera la politique régionale d’achats définie en lien avec la directrice adjointe et animera la professionnalisation de l’acte d’achat dans toutes ses composantes :

  • Développement de la culture de gestion d’une fonction achat modernisée (identification des besoins, cartographie et programmation pluriannuelle des achats, pilotage des objectifs d’optimisation pour l’ensemble des domaines, suivi des marchés, développement et sécurisation du sourcing, négociation, suivi des prestataires et mesure de la performance),
  • Accompagnement et évolution progressive du métier (besoins en réingénierie des processus, développement des outils…),
  • Transmission et acculturation à la fonction achat au sein des services, développement de la dynamique de formation des acheteurs.

Il/elle  aura en charge d’encadrer et d’animer une équipe de 4 agents (1 A, 2 B et 1 C) et de mettre en place un réseau transversal d’acheteurs en poste dans les autres directions.

Il/elle devra également définir et mettre en œuvre un projet de service. Il sera le correspondant financier du service.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances principales attendues :

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’institution, ses circuits administratifs et décisionnaires,
  • Maîtriser les règles budgétaires et comptables et les procédures de marchés publics,
  • Maîtriser les règles de l’achat public et les processus de gestion administrative d’une commande.

Compétences principales attendues :

  • Savoir animer et coordonner une équipe et gérer un budget,
  • Savoir conduire un projet,
  • Avoir l’aptitude à animer des réunions et à piloter des groupes de travail transversaux,
  • Avoir la capacité d’organisation et de développement de nouvelles missions.

Savoir-faire relationnel attendu :

  • Sens du travail en équipe et en transversalité,
  • Savoir expliquer, argumenter, donner du sens et convaincre,
  • Rigueur, méthodologie et organisation
  • Diplomatie, réactivité, respect de délais impératifs, pics d’activité,

 

CONDITIONS GÉNÉRALES :

Interlocuteurs internes : tous les services et directions de la Région

Interlocuteurs externes : les EPLE (gestionnaires) et autres adhérents aux groupements de commandes, les fournisseurs.

Déplacements réguliers à Rouen

Poste basé à Caen

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant (site de Caen) – restaurant administratif (site de Rouen)

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

 

MODALITÉS DE RÉPONSE :

Merci d’adresser cv + lettre de motivation à :

Région Normandie

Direction Évolution des Compétences et des Organisations

Abbaye aux dames – CS 50523

14035 CAEN CEDEX 1

Ou à recrutement@normandie.fr

Date limite de réponse : Jusqu’au 06/12/2017

Caractéristiques de l'emploi

  • Catégorie emploi :Finances

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