Attaché(e) d’administration adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Bureau de l’Ordonnancement et des Systèmes d’Information Financiers

Titulaire
Paris
Publié il y a 2 mois

 Localisation :

SERVICE DES FINANCES ET DU CONTROLE

Bureau de l’Ordonnancement et des Systèmes d’Information Financiers

Localisation : 12, rue Eugénie Eboué 75012 Paris

Métro : Gare de Lyon ou Reuilly Diderot

 

Présentation du service :

Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris est un établissement public municipal dont la mission est de mettre en œuvre l’action sociale sur le territoire parisien. Il intervient notamment au moyen d’aides ou de prestations en espèces ou en nature. En outre, le CASVP gère des établissements ou services à caractère social ou médico-social (établissement pour personnes âgées dépendantes, centres d’hébergement et de réinsertion sociale…). Il rassemble plus de 6200 agents, dispose d’un budget de fonctionnement de 600 M€ réparti en un budget général et 4 budgets annexes. Le montant du budget d’investissement est de l’ordre de 40M€. Le CASVP assure la gestion de plus de 250 établissements.

 

Le service des Finances et du contrôle (SFC), rattaché à la Sous-direction des Ressources, est un service support transverse au CASVP chargé des fonctions financières (budget, comptabilité) et juridique (marchés et contentieux). Il est composé de 3 bureaux et d’une cellule : le bureau du budget, le bureau de l’ordonnancement et des systèmes d’information financier, le bureau des affaires juridiques et du contentieux, la cellule des marchés publics. Il regroupe aujourd’hui 66 agents.

 

Le Bureau de l’ordonnancement et des systèmes d’information financiers (BOSIF) est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes (après service fait/droit acquis des UGD, services gestionnaires), de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie.  À ce titre, il émet près de 50 000 titres de recettes et 60 000 mandats par an. Certains mandats relatifs aux allocations et à la paie du personnel du CASVP sont gérés par interfaces avec d’autres applications informatiques ainsi que près de 60 % de titres de recettes, alors que les autres sont traités manuellement.

De plus, le Bureau de l’ordonnancement et des systèmes d’information financiers reste fortement engagé dans plusieurs actions de modernisation où il assure sous l’autorité du chef de service un rôle d’expertise, en premier lieu dans le cadre de la dématérialisation comptable mais aussi de la maintenance fonctionnelle de l’application informatique budgétaire et comptable ASTRE.

Le BOSIF est organisé en quatre pôles : deux pôles de liquidation, le pôle de l’expertise comptable et des affaires générales et le pôle flux interfaces tiers centre facturier.

Il est composé de 38 agents :

           Le chef de Bureau et son adjoint ;

           Huit secrétaires administratifs (les chefs de pôle et leurs adjoints) ;

           Vingt-huit agents de catégorie C.

 

 

Définition Métier et Activités Principales :

 

En collaboration avec le/la chef(fe) de bureau, l’adjoint(e) est chargé(e)  d’organiser et contrôler :

          L’intégration et le traitement des factures CHORUS et/ou numérisées dans ASTRE ;

          La création et la gestion des tiers – usagers, fournisseurs, partenaires publics du CAS VP ;

          Le contrôle, la liquidation et le mandatement des dépenses (factures et dépenses autres), manuellement et par interface ;

          Le contrôle, la liquidation et la perception des recettes, manuellement et par interface ;

          Les flux PES correspondants à destination du comptable public ;

          La production des engagements juridiques pour le compte du SFC ;

          L’instruction des demandes de remises gracieuses.

 

En son absence, il (elle) assure l’intérim du chef de bureau. Il (elle) peut être amené à participer aux instances du projet de modernisation financière – comités de pilotage, comités de suivi, points « maîtrise d’ouvrage », aux réunions de réseau comptable et aux réunions avec les services gestionnaires et acheteurs. Il (elle) peut aussi être en contact régulier avec les services de la Trésorerie du CAS VP.

 

Par ailleurs, il (elle) participe à l’expertise fonctionnelle en matière de gestion comptable dématérialisée, tant sur les procédures métier que sur les procédures du logiciel financier ASTRE.

 

Le (la) chef(fe) du Bureau lui confie particulièrement :

          Le contrôle de l’application des procédures internes existantes et leur mise à jour ;

          La mise à disposition d’indicateurs de pilotage et d’activité ;

          La coordination et l’animation de l’activité des différents pôles du Bureau ;

          Le suivi de dossiers particuliers, par exemple : fournisseurs « grands comptes », admissions en non valeurs.

 

Le poste est à pourvoir pour le 1er avril 2020.

 

Savoir-Faire :

 

          Management d’équipe

          Connaissances de la comptabilité publique

          Capacité d’analyse et de synthèse

          Rigueur et méthode

 

Qualités requises

 

          Aptitude à proposer et organiser

          Pédagogie

          Dynamisme

          Disponibilité

 

La connaissance du CAS VP, de l’outil financier ASTRE  et de Business Object n’est pas indispensable mais serait favorable.

 

Contact :

 

Les agents intéressés par cette affectation sont invités à prendre contact avec  :

Mme Anne ROCHON, Cheffe du Bureau de l’Ordonnancement et des Systèmes d’Information Financiers

anne.rochon@paris.fr, (01) 40 21 43 00

Caractéristiques de l'emploi

  • Catégorie emploi :Finances

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