Assistant de formation (F/H)

AFIGESE

CDD
Saint-Denis
Publié il y a 3 semaines

 

L’AFIGESE recherche un(e) assistant(e) de formation (F/H)

 

L’assistant(e) de formation aura pour principale mission d’assurer la gestion administrative et logistique des formations.

Plus particulièrement :

1. Formations inter :

  • Assure la gestion des inscriptions des stagiaires : conventions, convocations, attestations de présence
  • Assure la gestion logistique des sessions de formation : réservation de la restauration, documents sur place…
  • Réalise le processus d’évaluation des formations (auprès des formateurs, des stagiaires, des collectivités commanditaires)
  • Met à jour les outils de reporting de l’activité

 

2. Accueil du site de Saint-Denis et gestion locative :

  • Assure l’accueil présentiel et téléphonique
  • Assure l’assistance logistique, technique et l’intendance du site
  • Réceptionne les demandes de location de salles provenant d’un prestataire de référencement de salles, gère le calendrier des disponibilités, veille au bon déroulement

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Durée : mi-temps, 21h

Contrat : CDD 1 an

Statut : employé

Rémunération : selon profils et expériences

Avantages :

  • Télétravail partiel possible
  • Tickets restaurant
  • Frais de transport en commun pris en charge à 50%
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%
  • Prévoyance prise en charge à 100% 
  • Chèques cadeaux Noël

Lieu du poste : sur le site de SAINT-DENIS : 2, boulevard de la libération, Bâtiment B1, 93200 SAINT-DENIS. Pour y accueillir une trentaine de sessions de formation dans l’année ainsi qu’une dizaine de réunions internes à l’association. Les salles de réunions sont également disponibles à la location à des tiers. Le siège de l’association est quant à lui localisé à l’adresse 1 avenue de l’Angevinière, 44800 SAINT-HERBLAIN.

Equipe : L’équipe administrative est composée de 6 salariés. L’assistant(e) de formation travaillera avec le/la chargé(e) de développement formation à Saint-Denis. La Secrétaire générale, la secrétaire comptable, le chargé de mission ainsi que le chargé de communication sont basés quant eux à Saint-Herblain. 

 

CONTRAINTES LIEES AU POSTE :

Des déplacements ponctuels sont à prévoir au siège de l’association.

 

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs

  • Connaissances de la règlementation de la formation continue serait un plus
  • Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus

Savoir-faire

  • Maîtrise du pack office, notamment d’Excel
  • Forte appétence pour le digital et ses outils

Savoir-être

  • Vous êtes organisé et rigoureux
  • Vous êtes un bon communiquant, doté d’un bon relationnel

CANDIDATURES :

Nous vous remercions d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 4 décembre 2023 à l.magnan@afigese.fr.

1er entretiens en visioconférence : du 11 au 15/12/2023

2èmes entretiens en présentiel : du 03 au 05/01/2024

Date d’embauche : 15/01/2024

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutre

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