Adjoint-e de direction en charge du Pôle Budget, Prospectives, et Marchés (H/F)

CCAS de Grenoble

Titulaire, CDD
Publié il y a 2 mois

Le CCAS de la Ville de Grenoble est un établissement public administratif qui porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination avec les services de la Ville de Grenoble et l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l’action sociale. Son budget est structuré en un budget principal et 10 budgets annexes (70 M€ en fonctionnement et 9,8 M€ en investissement)

Il est organisé autour d’une direction générale (DG et DGA), de trois directions « ressources » (DRH, DFAG, DCIDP) et de trois directions « d’action sociale » liées aux politiques Personnes Agées, Petite Enfance, et Lutte contre la Pauvreté/Précarité (DASPA, DASPE, DASLPP) et comptant 960 postes permanents (1 100 paies mensuelles).

Il comptabilise notamment 27 crèches, 6 relais d’assistantes maternelles, un Pole Accueil Petite Enfance, 3 EHPAD, 4 Résidences Autonomies, un Centre de Jour/Maison des Aidants, un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), un service de Restauration à Domicile (RAD), un service de l’Hebergement Alternatif et 2 CHRS, un Pole Inclusion Financière, deux services de Lits médicalisés temporaires (LHSS) et de pathologie de longue durée (LAM), des services sociaux.

La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage financier du CCAS & aide à la décision en transversalité avec les directions d’action sociale. La Direction adjointe en charge du Pole budget organise, dans ce cadre, la préparation budgétaire et le suivi d’exécution du budget principal et de onze budgets annexes dans des nomenclatures variées et des budgets financeurs.
La DFAG dénombre 31 ETP et est organisée principalement autour de 2 pôles et un service:
– un Pôle Budget-Prospective-Achats de 12 ETP, animé et encadré par un adjoint de direction ;
– un Pôle Comptable de 10 ETP, animé par une adjointe de direction.
– Service moyen généraux de 5 ETP encadré par une chef de service

En étroite collaboration avec la Directrice des Finances et de l’Administration Générale (DFAG), vous serez plus particulièrement en charge de piloter le Pole Budget- Prospective et d’animer l’unité achats-marché en lien avec sa responsable.
Vous assurez la bonne coopération au sein de la DFAG avec l’Adjointe de direction en charge du Pole Comptable, et serez garante au sein de l’institution, d’une coordination transversale auprès des autres directions , dans une posture de service ressources pour la conduite des politiques publiques

A ce titre, vous portez en interne les principes organisationnels définis par le CCAS, notamment, une gestion sobre, efficiente et équilibrée du budget et participerez en externe à l’animation des relations partenariales avec les financeurs du CCAS (CAF, Département de l’Isère, ARS…) et avec les services de la Ville de Grenoble.

Ce poste à fort enjeu dans un environnement de raréfaction de l’argent public et de fortes attentes des usagers, est guidé par les objectifs de transparence budgétaire et financière, , transversalité, optimisation et harmonisation des outils et méthodes au sein du CCAS.

Missions :

» Vous collaborez à l’ensemble du cycle de la préparation budgétaire jusqu’aux documents de présentation aux différentes instances. Vous garantirez la production de l’ensemble des documents budgétaires en M57 (BP BS DM CA) et en M22 (EPRD, ERRD et annexes) dans le respect des échéances et des attendus financeurs,
» Vous pilotez une gestion efficiente de l’exécution du budget annuel et participez à la stratégie financière pluriannuelle, en coordonnant l’élaboration de la prospective financière avec les différents intervenants.
» La première année sera marquée par la poursuite de la consolidation des méthodes et des outils de pilotage partagés, formalisation de process, et le management de vos équipes avec l’accompagnement des agent-e-s du pôle sur la montée en expertise, et tout spécialement sur les enjeux d’anticipation, d’analyse, de fiabilité des données.

Profil :

» Très bonne maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 et M22),
» Maîtrise des techniques d’élaboration du budget (préparation BP, arbitrages, DOB, exécution budgétaire, Compte Administratif, et Compte de Gestion du Comptable Public);
» Maîtrise des spécificités liés aux budgets M22 avec tutelle de financeurs dans le champ social/médico-social (ARS, Département, CAF);
» Management : maitrise de l’animation d’équipe
» Intelligence situationnelle permettant de bâtir des relations apaisées et de confiance avec vos supérieurs et vos collaborateurs, et de faire vivre un mode de fonctionnement agile et transversal ;
» aisance technique dans les outils de gestion et d’organisation de l’activité : maîtrise de l’outil Business Object, et des outils métiers de gestion financière (Astre finance active, gant, grand angle…)
» Connaissances des règles de la commande publique ;
» Capacité à utiliser les ressources pour produire dans les délais les résultats attendus.
» qualités relationnelles et sens de la diplomatie
» Gestion du stress en période de pic d’activité
» Disponibilité

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiFinances

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