Responsable du Service Gestion Administrative et Financière H/F


 

LE CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE DE SAINT-DENIS (93200) recherche :

SON RESPONSABLE DU SERVICE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F

Attaché territorial

 


Ville d'histoire incarnée par la basilique royale, ville en plein dynamisme qui accueille chaque année près de mille nouveaux habitants et attire de nombreuses entreprises, ville du Stade de France et candidate à l’accueil des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024, Saint-Denis bénéficie d’une grande richesse culturelle et créative symbolisée par l'ouverture de la cité européenne du cinéma.

La direction des solidarités et du développement social a pour mission de renforcer les solidarités et lutter contre l’exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l’élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités. La direction est engagée dans des projets d’évolution des organisations des services dans un contexte budgétaire contraint.

 

Le service gestion assure en lien avec la Direction, la préparation budgétaire, le suivi budgétaire et comptable, la régularité des procédures de commande publique et assure un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière financière. Actuellement en cours de réorganisation, le service est composé d’un chef de service, d’une assistante de gestion et de deux agents comptables dont les profils de poste vont être amenés à évoluer en fonction des évolutions structurelles et organisationnelles des besoins de la direction dans les années à venir.

 

Placé-e sous la responsabilité de la directrice adjointe ressources, le responsable de service supervise la cellule comptable et budgétaire et la mission d'évaluation et de suivi de gestion. Il-elle est chargé-e :

 

  • d'animer et d'encadrer l'équipe :

- organiser la fonction budgétaire et comptable de la direction pour le bon fonctionnement des services opérationnels,

- superviser la fonctiotn de régie de la direction,

- assurer des réunions de service, évaluer les agents,

- être force de proposition dans le cadre de la réorganisation en cours du service et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service

 

  • d'appuyer la direction sur la gestion et l'optimisation des ressources alloués aux services du CCAS :

- coordonner l’élaboration et l’exécution du budget en définissant et en planifiant les besoins budgétaires des services opérationnels,

- accompagner les services à la rédaction du document d’orientation budgétaire du CCAS, du compte administratif et du suivi de gestion,

- préparer les rapports à dimension financière à soumettre au Conseil d’administration du CCAS,

- être rôle d’alerte et de proposition dans le cadre du suivi budgétaire,

- veiller à la bonne articulation et à la transversalité avec les acteurs opérationnels,

- élaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études),

- accompagner les services opérationnels dans l’élaboration de systèmes d’information adaptés à l’analyse partagée de l’activité.

 

  • de structurer la prévision, l'exécution et le suivi budgétaire et comptable :

- garantir la fiabilité de la programmation du budget,

- être garant de la formalisation, la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires,

- assurer la mise en œuvre et le suivi du budget (organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôler l’exécution budgétaire en lien avec les services opérationnels en mettant en œuvre les mesures correctives),

- piloter et garantir  les recettes : participer à la recherche de nouvelles sources de financements et participer , le cas échéant, à l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction, mettre en place les outils de prévision et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les responsables concernées par la perception des différentes recettes,

- assurer la conformité des procédures de marchés et commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés,

- élaborer, conduire et contrôler les procédures administratives en lien avec  les enjeux budgétaires et comptables : structurer et élaborer des procédures administratives partagées avec les services opérationnels, garantir leur mise en œuvre et améliorer la cohérence des circuits d’information

- mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services.

 

  • de participer à l'évaluation des projets de direction :

- être force de proposition pour l’élaboration d’indicateur de suivi des actions mises en œuvre par la Direction,

- contribuer à l’élaboration du bilan d’activité de la direction.

 

Profil :

- Aptitude à l'animation et à l'encadrement d'une équipe, très bonne connaissance des finances publiques et des procédures de marchés publics.

- Maîtrise des règles comptables M14 et M22.

- Goût prononcé pour l'informatique.

- Capacité à animer un travail collectif ; à conseiller et à négocier.

- Aptitude à la gestion de projets et à l'animation de démarches transversales.

 

Conditions d’emploi : temps de travail37h30 hebdomadaire, RTT, amplitude 8h30-18h et disponibilité requise pour certaines réunions en dehors de ce cadre horaire.

 

Modalités de candidature :

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation, en rappelant la réf. : 17-298 AFIGESE, à l'attention de :

Monsieur le Président du CCAS

CCAS de Saint-Denis

BP 269

93205 SAINT-DENIS CEDEX

Ou par mail : rh.recrutement@ville-saint-denis.fr

 

Le poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n° 96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la Fonction Publique.

 
Référence : 17-298 AFIGESE
Type de contrat : Titulaire
Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Cadre A ou A+
Lieu de travail : Saint Denis
Date de création : Lundi, 21 Août 2017
Dernière mise à jour : Lundi, 21 Août 2017

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